Meeting Point

Κέρδισε στις εταιρικές συσκέψεις πολύ περισσότερα από τη θέση δίπλα στον γενικό, τον ζεστό γαλλικό και τα κουλουράκια κανέλας. Μάθε τον τρόπο.
Κατηγορία:
Ημερομηνία δημοσίευσης:
21/11/2013

Κάποιοι φτάνουν στην κορυφή, άλλοι τα παρατάνε στα μισά του δρόμου. Παίρνω λοιπόν ως δεδομένο ότι δεν είσαι από τους τύπους της τελευταίας κατηγορίας, μιας και κρατάς στα χέρια σου αυτό το περιοδικό, το οποίο απευθύνεται σ’ εκείνους που ζουν με τη νοοτροπία του νικητή. Μία καλή, τέτοια περίπτωση είναι ο φίλος μου, ο Νικόλας (έχουμε σχεδόν παράλληλη πορεία στην εταιρική ιεραρχία μιας πολυεθνικής). Μπαίνοντας στην πέμπτη δεκαετία της ζωής του είχε καταφέρει να βγάλει πάρα πολλά λεφτά. Τι είναι αυτό που έκανε τον Νικόλα να βρεθεί στο ψηλότερο σκαλί του βάθρου, σ’ αυτό το τρομερά απαιτητικό -όχι μόνο ψυχικά αλλά και σωματικά- εταιρικό race; Η ικανότητά του να ξεχωρίζει στα meeting. Οταν το υπόλοιπο τραπέζι έβλεπε το lunch break των συσκέψεων σαν σανίδα σωτηρίας σε πλημμύρα του Κηφισού, ο Νικόλας σήκωνε μανίκια, χαλάρωνε τον windsor κόμπο της γραβάτας του και προετοιμαζόταν να μπει δυναμικά στην εισήγησή του. Είχε πρωινά meeting, μεσημεριανά, απογευματινά και βραδινά, με καφέ στο χέρι, με μπέρμπον, με παϊδάκια και φυσικά με chopsticks. Οταν όλοι έμεναν από ενέργεια και ήταν έτοιμοι να αρχίσουν να χτυπάνε ενέσεις αδρεναλίνης, εκείνος έπιανε το πικ της απόδοσής του. Ηταν μία μηχανή συσκέψεων. Κάθε μεγάλο στέλεχος που ξέρω κάθεται στο τραπέζι των meeting με την άνεση που αράζει στο σαλόνι του.

Μετάτρεψε λοιπόν την αίθουσα συσκέψεων σε δωμάτιο του σπιτιού σου με 5 απλές κινήσεις.

1. Συ-σκέψου Σωστά 

Πριν αρχίσει να σημαδεύει μόνο με την κάμερα, ο Κλιντ Ιστγουντ είχε πετάξει ορισμένες κορυφαίες ατάκες στην ιστορία της μεγάλης οθόνης. Σ’ αυτές περιλαμβάνεται ίσως η καλύτερη και πιο εύστοχη συμβουλή που έδωσε σ’ εκείνους που θέλουν να προχωρήσουν στη ζωή τους και να εξελιχθούν: «Κάθε άντρας πρέπει να ξέρει τα όριά του». Φαντάσου πόσο λιγότερη ανθρώπινη δυστυχία θα υπήρχε αν όλοι εφάρμοζαν αυτά τα σοφά λόγια. 

Στη συγκεκριμένη περίπτωση σημαίνει να ξέρεις τον αριθμό και τη χρονική διάρκεια των συσκέψεων που μπορείς να διαχειριστείς σ’ αυτό το στάδιο της εξέλιξής σου. Οταν ήμουν νεότερος; Δύο τη μέρα, το πολύ. Οτιδήποτε παραπάνω έμοιαζε με βασανιστήριο. Μετά από λίγο καιρό αποφάσισα να γίνω πιο επιλεκτικός κι έτσι κανόνιζα μόνο meeting που μ’ ενδιέφεραν. Είχα υιοθετήσει ένα attitude πολυάσχολου, ώστε οι συνάδελφοί μου να ξέρουν ότι είχα κι άλλα πράγματα να κάνω εκτός από συσκέψεις. Γι’ αυτό, μην προσπαθήσεις να δώσεις το παρών σε περισσότερα meeting απ’ όσα μπορείς να αντέξεις, αλλιώς θα κάνεις κακό στον επαγγελματικό σου εαυτό.

Θες εναλλακτικές; Υπάρχουν πολλές: δίλεπτες κουβεντούλες στο κλασικό meeting point των αντρών (αντρικές τουαλέτες - τσέκαρε τη στήλη του Τζίμη για να δεις το γιατί) που γίνονται ολοένα και πιο συστηματικές, χαλαρές συζητήσεις στο καφέ της εταιρείας και γρήγορες διαβουλεύσεις στο ασανσέρ. 

2. Κατάλαβε Γιατί Είσαι Εκεί

Κάθε meeting έχει το λόγο του, ακόμα κι αυτό που δεν έχει κανένα λόγο να γίνει. Πολλές επιχειρήσεις κανονίζουν συσκέψεις για να καταλάβουν απλώς τι πρέπει να κάνουν. Πολλοί μάνατζερ τα διοργανώνουν, επειδή είναι ο καλύτερος τρόπος για να ελέγχουν τους άλλους. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο στόχος σου είναι τριπλός: (1) να συνεισφέρεις σε κάτι, (2) να μην ντροπιαστείς και (3) να φύγεις από την αίθουσα συσκέψεων χωρίς να έχουν σχηματίσει αρνητική γνώμη για το πρόσωπό σου. Γι’ αυτό, πριν περάσεις την πόρτα της αίθουσας της στρογγυλής τραπέζης (το σχήμα δεν παίζει ρόλο), σκέψου. Σχεδίασε τη στρατηγική που σκοπεύεις να ακολουθήσεις. Θα λουφάξεις σε μία γωνία χωρίς να πολυμιλάς; Θα ακούσεις προσεκτικά όλες τις απόψεις και θα περιμένεις την κατάλληλη στιγμή για να ξεχωρίσεις; Θα μπεις πολύ επιθετικά και θα επικρατήσεις στον πόλεμο των επιχειρημάτων; Ο,τι κι αν κάνεις, μην το αντιμετωπίζεις σαν μαρτύριο. Οπως όλα τα πράγματα στις επιχειρήσεις, η μπαγκέτα του μαέστρου -οι καλοί μισθοί και οι σέξι ιδιαιτέρες- δίνονται σ’ εκείνους που έχουν την αποφασιστικότητα που χρειάζεται.

3. Δώσε τον (Χαρούμενο) Τόνο 

Οι καλοί τύποι των meeting κάνουν τους άλλους να χαμογελούν. Ο λόγος συνήθως δεν είναι τα αστεία που κάνουν. Στην πραγματικότητα, κάποιος που κάνει πλάκα κατά τη διάρκεια μιας ανοιχτής σύσκεψης πρέπει να είναι είτε χαζός είτε επαγγελματίας κωμικός. Η σωστή μέθοδος είναι να δημιουργήσεις ένα ζεστό κλίμα και να καταφέρεις να κάνεις τους συναδέλφους σου να αισθάνονται περισσότερο σαν μέλη της ίδιας ομάδας, που ενώνουν τις δυνάμεις τους για να βρουν λύση σ’ ένα κοινό ζήτημα. Ο Νικόλας είχε αυτό το χάρισμα. Μπορεί να καθόταν σ’ ένα τραπέζι με βαρετούς κι αγέλαστους οικονομολόγους. Κι όμως, δεν είχε κανένα πρόβλημα να γυρίσει σ’ έναν απ’ αυτούς τους τύπους και να πει κάτι τέτοιο: «Αθηνά, λάμπεις σήμερα!» Τότε, το ανέκφραστο, χλωμό από τους αλλεπάλληλους υπολογισμούς πρόσωπο της -πριν από 25 χρόνια περίπου- απόφοιτης του LSE κοκκίνιζε και το υπόλοιπο τραπέζι χαλάρωνε κι άρχιζε να νιώθει πιο άνετα. Και ναι, μπορεί να εξακολουθούσε να είναι μία σύσκεψη για τα οικονομικά της εταιρείας, το κλίμα όμως θύμιζε περισσότερο καφέ με φίλους. Φοβερή μέθοδος. Εκανε τα πολύωρα meeting να μοιάζουν με χαλαρές κουβέντες στον καφέ.

4. Μείνε Ξύπνιος

Θα εκπλαγείς από τον αριθμό των γνωστών μου που έχουν κοιμηθεί κατά τη διάρκεια σύσκεψης. Το έκανα μία φορά, αλλά μόνο επειδή ήταν ένα δίωρο slideshow για τις νέες οικολογικές εγκαταστάσεις της εταιρείας μέσα σ’ ένα θεοσκότεινο δωμάτιο κι αφού το προηγούμενο βράδυ είχα κοιμηθεί 2 ώρες, όσο με άφησε το κλάμα του μικρού. Εκανα τα πάντα για να μείνω ξύπνιος. Μόνο ένεση καφεΐνης δεν προσπάθησα. Τελικά, δεν τα κατάφερα. Φυσικά, ροχάλιζα. Ντροπιαστικό.

5. Βρες Εξόδους Κινδύνου

Υπάρχουν χιλιάδες τρόποι για να ξεφύγεις από δύσκολες καταστάσεις. Πήγαινε στην τουαλέτα. Είναι βασικό και αναφαίρετο ανθρώπινο δικαίωμα. Σ’ ένα meeting 60 λεπτών μπορείς να πας μία φορά χωρίς να το προσέξει κανείς. Σε μία δίωρη σύσκεψη μπορείς να πας τρεις, καθυστερώντας περισσότερο την επιστροφή σου στην αίθουσα την τρίτη φορά. Αν κάποιος το σχολιάσει, τότε απλώς πες: «Αυτά κάνουν τα πολλά εσπρέσο». Κάτι άλλο που μπορείς να κάνεις είναι να κανονίσεις να μπει ένας συνάδελφος στα 40 λεπτά -με την πιο απολογητική του έκφραση- και διακριτικά να σου κάνει ένα νεύμα. Στη συνέχεια, αποχώρησε ήσυχα από τη σύσκεψη έχοντας μία έκφραση απορίας και, ανάλογα με τη σημασία του meeting, είτε μην επιστρέψεις ποτέ είτε ξαναμπές δείχνοντας ενοχλημένος. Πίστεψέ με, λίγοι θα βρεθούν να σε ρωτήσουν τι ακριβώς συνέβη. Είναι επίσης πολύ πιθανό, είτε το πιστεύεις είτε όχι, να σηκωθείς απλώς από την αναπαυτική, δερμάτινη καρέκλα σου και να την κάνεις χωρίς να δώσεις καμία εξήγηση. Τα στελέχη επιχειρήσεων περνάνε νευρικές κρίσεις, ειδικά σήμερα. Αργότερα μπορείς να τηλεφωνήσεις σε κάποιους συναδέλφους και να τους πεις ότι βρίσκεσαι σε πολύ δύσκολη θέση. Θα δείξουν κατανόηση και θα το εκτιμήσουν. 

ΔΙΑΒΑΣΕ ΤΩΡΑ ΣΤΟ MH

ΣΧΟΛΙΑ

vivlos300.gif